E javno naročanje predstavlja svež veter na področju javnega naročanja, ki prinaša nujne ukrepe za zmanjšanje birokracije. Čeprav je že desetletja pomembna rešitev na področju javno-zasebnega partnerstva, pa je v zadnjih nekaj letih pridobil osrednjo vlogo. Eden od glavnih ciljev je zmanjšati vpliv nepotizma ter pridobitev poslov preko poznanstev in vez. Na drugi strani se zavzemamo za implementacijo tehnološkega napredka in s tem za učinkovitejši, preglednejši in pravičnejši način oddaje ponudb in povpraševanj med javnim in zasebnim sektorjem. Elektronsko javno naročanje tako ne-le, da poenostavlja postopek oddaje ponudbe in objave povpraševanj, temveč povečuje konkurenčnost v javno-zasebnem partnerstvu. V nadaljevanju bomo raziskali, zakaj je e javno naročanje boljša možnost od tradicionalnih metod javnega naročanja. Natančneje si bomo pogledali tudi vse njegove prednosti in si drznili napovedati prihodnost razvoja digitalizacije poslovanja. e-javno-narocanje-portal  

Postopek javnega naročanja in njegovi številni izzivi

Tradicionalni sistemi javnega naročanja se soočajo s številnimi izzivi. Opozoriti je treba na vse sistemske napake - vse od pomanjkanja preglednosti in prevelikega dopuščanja možnosti za napake zaposlenih, do korupcije, klientelizma in nepotizma. Postopek javnega naročanja je problematičen z vidika vseh potencialnih izvajalcev javnih storitev, ki bi si želeli postati pomemben del javno – zasebnega partnerstva. Ne le to. Posledice se odražajo tudi pri večjih delovnih obremenitvah javnih uslužbencev in povečevanju stroškov javnega sektorja. Tradicionalni način javnega naročanja ima še eno hibo, in sicer zmanjševanje konkurenčnosti in inovativnosti poslovanja, saj odvrača tako manjše kot tudi večje ponudnike. Gre namreč za sistem, kjer se preferirajo le izbrani ponudniki, zaupanje javnosti v javno upravo pa se spodkopava. Zato je povsem razumljivo, da je čas za elektronsko javno naročanje. elektronsko javno naročanje

E javno naročanje je odgovor na izzive javno-zasebnega partnerstva

Tradicionalni postopek javnega naročanja je klic javno – zasebnega partnerstva po spremembi in izboljšanju sistema. Nujno je bilo uvesti način poslovanja, ki bi pomanjkljivosti obstoječe ureditve ne le odpravil, temveč bi v njih prepoznal izzive in jih spremenil v priložnosti za rast in inovacije. Digitalizacija poslovanja je kot odgovor na te potrebe uvedla številne izboljšave, kot so: • avtomatizacija postopkov in s tem razbremenitev zaposlenih v javni upravi, • večja preglednost in transparentnost med oddanimi in prejetimi ponudbami, • zmanjšanje operativnih in transakcijskih stroškov in • možnost spremljanja postopka obdelave javnih naročil in ponudb v realnem času. Avtomatizacija postopkov oddaje povpraševanj in ponudb kot tudi ocenjevanja oddanih ponudb zagotavlja hitrejše sklepanje javno – zasebnih partnerstev in vodi k večji konkurenčnosti vseh deležnikov. Postopek javnega naročanja je tako natančnejši, hitrejši in zanesljivejši, a sta možnost človeških napak in birokratizacija postopka minimalni. Tudi stroški vodenja postopka so se z uvedbo e javnega naročanja zmanjšali, saj ni več tako velike potrebe po fizičnih dokumentih, kot je bila pred uvedbo digitalizacije poslovanja. Vse to vodi k večji pogajalski moči tako javnega kot tudi zasebnega partnerja in k optimizaciji nakupnih odločitev, večjim prihrankom in izboljšanju kakovosti storitev, kar je v interesu širše javnosti. postopek javnega naročanja Postopek oddaje povpraševanja in ponudbe je mogoče spremljati v realnem času, zaradi česar elektronsko javno naročanje predstavlja pomemben mejnik pri zagotavljanju preglednosti poslovanja. Vse spremembe transakcij v procesu odločanja se namreč sproti beležijo, kar zagotavlja, da je celoten postopek sledljiv. Spremljati je mogoče ponudbe in povpraševanja glede na različna merila, vse od razpisne dokumentacije do pogodbenih zneskov, kar pomembno prispeva k pravični uporabi javnih sredstev. E javno naročanje omogoča, da se morebitne napake hitreje odkrijejo in deležniki ažurno rešujejo morebitne težave ali neskladja. Navsezadnje tudi to prispeva k večji konkurenčnosti, saj lahko vsi sodelujoči analizirajo pretekle razpise in uspešna javno zasebna partnerstva ter bolje pripravijo svoje ponudbe.

Elektronsko javno naročanje kot osnova za gospodarski napredek

Digitalizacija poslovanja na področju javno-zasebnega partnerstva je bistveno več kot le odgovor na potrebe zastarelega postopka javnega naročanja. Gre za delo strokovnjakov z multidisciplinarnim znanjem, vse od najsodobnejših odkritij s področij tehnologije in informatike do pravne regulative, ki vsem udeležencem postopka omogoča enakovredne možnosti. Portal javnih naročil tako predstavlja ključen kamenček v mozaiku za doseganje prilagodljivejšega, učinkovitejšega in bolj odzivnega sistema za potrebe trga. Obenem elektronsko javno naročanje podpira ne le velikih podjetij, ki imajo zagotovljene vire za uresničitev zadanih nalog, temveč omogoča tudi enakovreden pristop malih in srednje velikih podjetij pri sodelovanju v javno – zasebnem partnerstvu. S tem prispeva k večji raznolikosti in kakovosti ponudb na eni strani in k večji angažiranosti lokalnega gospodarstva pri iskanju rešitev in razvoju inovacij na drugi strani. E javno naročanje je torej nepogrešljiv del košček sestavljanke, ko govorimo o vplivu inovativnih pristopov na vseh področjih življenja celotne družbe. Predstavlja most združevanja povpraševanj in ponudb na eni strani ter javnega in zasebnega partnerstva na drugi. Ker gre torej za nekaj, kar je velik dosežek za celotno družbo, saj rešuje izredno pomembna vprašanja, lahko v prihodnosti pričakujemo nadaljnji razvoj digitalizacije poslovanja v javno – zasebnem partnerstvu.